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特里克又問:“要是這次參會人員有二三十名,你也全部打印準備嗎?”
紀安之:“……那多浪費啊,要是這么多人,肯定要麻煩你們幫忙打印了。”
七八份還好,幾十份,光裝訂就得半天,別說浪費,他沒那么閑。
特里克:“要是秘書辦的人忘記了、或者打少了呢?”
紀安之無奈:“我不會讓這種事情發生的。”
特里克攤手:“這就是我向boss推薦你的理由。”
紀安之:“?”
“這只是小事,順手而已啊。”
特里克:“工作中會想到順手做個備份或做備案,其實非常難得。”
紀安之:“額,大家是信任秘書辦的辦事能力而已。”
特里克笑了笑,揶揄了句:“但敢懟boss的,至今我就見過你一個。”
紀安之啞口。
特里克看了眼手表,道:“該去開會了,走吧。”
紀安之沒辦法,只能拎著文件夾先去開會。
15分鐘其實還沒到,但總經理幾個都到了,看到他打了聲招呼,紛紛提醒:
“聽說boss剛才在項目會議發火了?”
“你待會悠著點,別跟上回一樣硬剛。”
“咱今天只說進度不說別的啊。”
紀安之:“……”
轉向特里克,“你看,大家都覺得我的性格不適合跟著boss。”
幾位arm的重量級領導:“!?”
特里克笑瞇瞇:“你們要是把小紀嚇跑了,我接下來兩個月的工作就交給你們輪流頂替。”
幾位領導:“!!”
“咳咳,小紀你放心懟boss,他要是沖你發火,我一定……我會給你買奶茶!”
“我給你買下午茶!”
“小紀你別搭理他們,我建議你溫和處理,讓boss感受到你的專業和魅力。”
“什么魅力?”穆景森推門進來。
紀安之、幾位領導:“!”
特里克:“呵呵,他們讓小紀別杠你,對你溫柔點。”
穆景森怔住,看向紀安之。
紀安之尷尬地摸了摸鼻子。
幾位領導直接裝死,紛紛拉開椅子落座。
紀安之:“……人齊了,我們開始吧。”
只有幾人的會議,也不用有什么繁瑣流程,把資料一發,紀安之當場開始匯報各項進度。
合作品牌商行程住宿安排;
發言稿、主持稿確認;
流程確認;
參演明星住宿、出場動線確認;
主持人、走秀模特、節目單確認;
合作媒體名單及確認到場名單確認;
宣發確認;
安防設施、緊急人員疏散路線確認;
物料已驗收完成并入庫;
……
項目又多又雜,但紀安之的項目管控表非常明晰,甚至連表演節目的服裝圖都擺在ppt上,讓大家對整場記者會并開業典禮的風格和質量有明確直觀的感受。
匯報完畢,甚至還不到30分鐘。
紀安之放下資料,看向主席位。
穆景森跟著放下表:“可以,只有一點——發言人換一下,你沒空,讓文森特去。”
紀安之茫然:“我那天就在現場——”
穆景森:“該準備的東西都準備好了,連流程都精確到分、商家記者座位圖都排出來了,你那天在現場,是打算在那里玩一天的合成大西瓜嗎?”
紀安之:“……”
穆景森:“還是我們集團的人照著管控表、流程表,都沒辦法把事情做好?”
紀安之:“……”
他無奈,問,“那天我需要做什么嗎?”
穆景森:“開會。”
紀安之:“?”
特里克笑瞇瞇:“boss的會議都是提前排好的,開業那天,boss有幾個項目會,到時需要麻煩你做會議記錄。”
眾領導同情目光。
紀安之:“……”
行吧。
這場會議比預計時間早了半個小時結束,穆景森跟幾位arm領導都不動,談起了公司遷移的一些細則。
特里克則走到邊上打電話,讓秘書組的人通知xx項目會議提前。
紀安之則抓著手機按信息,跟詹臨峰匯報自己要脫崗的消息——保守估計兩個月的脫崗。
平日笑呵呵的詹臨峰被刺激到了,瘋狂給他發語音,他連轉文字都轉不及。
還沒來得及看完語音信息,會議室門被推開,新一場項目會議開始了。
特里克直接把他按到了穆景森右手邊,會議資料、錄音筆、筆記本和簽字筆,一應俱全。
特里克小聲提醒:“如果不熟悉,可以先錄音,會后再整理。”