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肖揚“嗯”了聲,低頭專心吃盤里的粽子。
晚上,肖揚端了他的筆記本電腦,敲開了郎鐘銘的房門。
郎鐘銘不知在看什么,一見肖揚進來立刻縮小了窗口,一副緊張的神色。肖揚伸頭望了一眼,似乎是購物網站的界面。
“你別又買什么用不上的東西給我。”
自從郎鐘銘喜歡給肖揚送各種奇奇怪怪的用具后,肖揚一看見郎鐘銘上購物網站就煩躁。
郎鐘銘討好地一笑:“是是是。怎么了,有事?”
肖揚有點不太好意思:“我把PPT做好了……”
郎鐘銘一下了然:“哦哦,給我看看吧。”
肖揚把自己的筆記本放在郎鐘銘桌上,又挪了把椅子來,兩人一起坐著看演講用的PPT。
“內容上你自己把關,形式上我提幾個意見,你看著改改。整體上有個缺點是畫面太滿了。其實很多文字不需要放上去,只要提煉幾個大點,具體的長句子就放在你自己的演講稿上,不需要放到PPT里去。”
“還有背景色和字體顏色問題,最好選擇清晰的對比色,最簡單的黑白或是黑黃其實也最實用,你想要美觀一點的話,盡量選擇對比度大的顏色,字體也要選利于觀看的,再加粗一下。”
“還有比如這一塊的內容,你其實可以選擇用列表的方式來呈現,更加直觀一些。再添加一頁,搭配上統計圖表,更讓人印象深刻。你想,底下的聽眾很多是做業務出身的,你讓他們看文字他們很難記住,換成圖表就好記多了。像第一頁你用了個樹狀圖來表現資料系統的整個體系,我覺得這種方式就非常好。”
郎鐘銘一下子提了很多意見,讓肖揚獲益匪淺。
之前唐青教了他很多做PPT的技巧和花樣,但實際上在作為演講稿時,PPT上還是要注重清晰和直觀,太多花俏的元素反倒不適用。
肖揚把這些一一記下,準備回頭再改。
郎鐘銘找完茬還不忘鼓勵下:“整體上做得還是挺好的,看得出很用心,就是實用性再強些會更好。演講的時候什么效果更好,你參加一兩次會議就懂了。對了,你演講稿準備好沒有?要不要在我這試試?”
肖揚其實本來就有這想法,只是還沒提。既然郎鐘銘主動問起了,他也不客氣地點了點頭,轉身去拿他的演講稿。
郎鐘銘說他可以拿著稿子邊看邊念,不需要太正式,不過肖揚還是打算盡量背出來。
試講開始。
光是對著這么一個聽眾,肖揚就不太自在,一開始完全不在狀態,連大一點的聲音都發不出來。
好在后面越說越放松了,全部念完時也不算太丟臉。
不過在身經百戰的郎總看來,他這樣的水平還是不行的。
“首先,聲音太輕了,而且聽你的發音,就覺得你很緊張。要放松,說話發音圓潤一點,讓喉嚨放輕松,聲音自然點,嗓音盡量大。你想,如果底下的人感覺到你的不自在,豈不是更加尷尬?就是要讓他們覺得你很自然,他們也就不會有奇怪的觀感。”
“還有就是不要說得太快。你這個講話的目的是為了讓大家理解資料系統的運作和使用,就算你自己對演講稿熟悉到倒背如流的程度,也必須慢慢講,有重點、有停頓。這樣才不會讓人理解不了,甚至邊聽邊打瞌睡。”
“實際上只要你響亮、自然、大方地把準備的東西講出來,偶爾口誤下,或者不小心漏了、錯了什么,都不會很奇怪,要么回頭補上一句,要么直接添加在會議結束后下發的文件里。關鍵是你的姿態要放得開。來,我給你示范一遍。”
郎鐘銘說著,拿過肖揚的稿子,粗粗看了兩頁,然后站起身來開始示范。
他清了清嗓子,一個自然而然的調整手表腕帶和整理手中稿件的動作,氣場一下子就出來了。
“諸位同僚上午好,關于新資料系統……”
郎鐘銘不論