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早上八點二十分,林予衡進公司的時候,陳若南已經坐在他的位置旁邊。
她手里捧著一杯熱美式,另一杯放在林予衡桌上,杯身外面還凝著一層薄薄水氣。看見他走近,她抬了抬下巴,語氣不像問候,更像審訊,「你昨晚幾點走?」
林予衡把電腦包放下,拉開椅子,「三點。」
陳若南皺眉,「你是人嗎?」
「是財務,」林予衡打開電腦,「差不多。」
陳若南被他噎了一下,翻了個白眼,把咖啡往他面前推,「喝。不要等一下進會議室,周財務長還沒開始講,你先低血糖暈倒。」
陳若南探頭看了一眼,聲音壓低,「所以你真的也收到資料了?」
林予衡沒有立刻回答,指尖只是停在滑鼠上。陳若南看出他的停頓,眼睛微微瞇起,「不是只有資料?」
林予衡把咖啡杯轉了半圈,杯蓋開口最后朝向自己,「最后有一句話。」
他看著螢幕,語氣平靜得像在念會議紀錄,「如果你還記得他,就別讓這筆帳進合併報表。」
陳若南原本要喝咖啡,動作停在半空。幾秒后,她慢慢把杯子放下,「他?」她問,「哪個他?」
有些事情,沉默本身就是答案。
陳若南盯著他看了好一會兒,忽然低聲罵了一句,「不是吧。」
林予衡關掉資料夾,打開會議邀請,「不要在這里說。」
辦公室開始有人陸續進來,財務部的燈一排排亮起。所有人都像平常一樣打卡、開機、回信,可臨時九點會議、財務長、內稽、法務和海外事業部同時出現,已經足夠讓空氣變緊。
陳若南靠近一點,聲音放得更低,「會議附件我看過了,那份資料跟你收到的應該不是同一版。」
林予衡點開會議附件。這一版整理得更漂亮,異常被寫成摘要、可能原因和初步建議;昨晚匿名明細里的付款流程、核準人、時間差異與供應商疑點,最后只剩一句話。
『海外子公司預付款管理未盡完善,部分憑證待補。』
林予衡看著那行字,眼神淡了下來。
「未盡完善,」陳若南冷笑,「真是好用的詞。差一張發票叫未盡完善,差一整條付款鏈也叫未盡完善。」
林予衡把兩份檔案并排。匿名版的欄位更多,資訊也更直接;會議版則像是被人修飾過,所有可能指向高層或核準責任的東西都被柔化成「流程缺失」。他繼續將資料往下拉,直到看到責任歸屬欄。
上面寫著:『建議由海外子公司財務負責人說明。』
沒有直接寫名字,但所有人都知道那是誰。
陳若南看著他的側臉,「你要在會議上提匿名信嗎?」
「因為我不知道寄件人是誰,也不知道對方目的,」林予衡說,「在確認資料真偽前,這封信不能變成正式查核依據。」
陳若南點頭,似乎是贊同,又似乎不完全放心,「那你打算怎么辦?」
林予衡關掉匿名檔,只留下會議附件,「先聽他們怎么說。」
「看他們想讓我查什么。」
陳若南看著他,忽然笑了一下,「你這句話聽起來很危險。」
「查帳本來就不安全。」
「錯。」她拿起咖啡,「查帳很安全,危險的是查到不該查的人。」
林予衡沒有接話。一般帳務異常可以補憑證、調分錄,最后成為報告里一行結論;但有些異常不是帳錯,是人錯,而人的錯通常不會只停在一張報表上。
九點整,會議室 a 的玻璃門關上,長桌兩側坐滿人。
周啟明坐在主位,西裝與領帶都很整齊,面前擺著印好的資料。他說話一向溫和,卻很少有人會真的把這種溫和當成好脾氣。
周啟明等人到齊后,沒有寒暄,直接開口,「今天臨時請各位來,是因為海外子公司 os 第四季資料在合併過程中出現幾項重大差異。」
話音剛落,投影幕接著亮起,第一頁是海外子公司基本資料。
『os technology, guangzhou, mainland china』
集團持股百分之百,主要負責海外工程設備採購與區域專案承接。
林予衡看著畫面,手中的筆沒有動。os 是集團近幾年重點布局的海外子公司,帳務量大、交易復雜,付款流程常因當地營運狀況延遲補件,這些他都知道,但知道不代表合理。
周啟明翻到第二頁,「目前初步發現的問題包含三項。第一,預付款長期未沖;第二,部分供應商交易文件不完整;第三,與關係人交易揭露可能不足。」
他說得很平穩,像在描述一份普通報告,可會議室里沒有人真的放松。一位海外事業部主管皺眉問,「金額有多大?」
周啟明沒有立刻回答,只示意秘書切換下一頁。數字出現在投影幕上時,會議室安靜了一瞬。金額不至于讓集團傷筋動骨,但已經足夠讓合併報表和董事會報告被重新檢視,更麻煩的是它跨了年度,也就是說,這不是一筆當期可以輕描淡寫帶過的錯誤。
白以澤抬頭看向周啟明,「目前判斷是帳務處理問題,還是可能涉及內控缺失?」
周啟明微微一笑,「現在還不能下定論,所以才需要查核。」
他翻了一頁,畫面上出現組織職責表。林予衡在那張表上看見了沉知珩的名字。
『沉知珩,os 財務負責人。』
這一次,那個名字不在匿名明細里,而是在正式會議資料上。字體很小,位置也不起眼,但林予衡仍然一眼就看到了。人的眼睛有時候很不聽話,越是想避開,越會準確地找到不該看的地方。
周啟明的聲音繼續傳來,「os 目前的財務負責人沉知珩,對相關付款流程與核準權限最熟悉,后續查核需要他配合提供完整資料。」
有人接著問,「沉知珩是什么時候接手 os 財務?」
「三年前,」周啟明說,「但部分交易源自更早之前,所以時間線也要一併確認。」
三年前沉知珩接手 os,七年前沉知珩離開他。中間四年去了哪里、做了什么,林予衡一無所知;而現在,那些他刻意避開的空白,一格一格變成查核范圍。
周啟明看向他,「予衡。」
「你這邊一直負責海外子公司合併資料,對 os 的科目和內部往來最熟,這次查核我希望由你主責。」
會議室里幾道視線同時落到他身上,陳若南在桌下輕輕踢了他一下。林予衡沒有看她,只是把筆放下,「查核范圍到哪里?」
周啟明似乎早料到他會這么問,語氣不變,「先以這次重大差異相關科目為主。預付款、應付款、關係人交易及相關供應商合約查核。」
「是否包含交易源頭?」
「是否包含歷史年度?」
周啟明停了一秒,「以本年度和前一年度為主。除非有明確證據,否則不建議擴大查核年度。」
林予衡看著他,「如果差異來自以前年度呢?」
會議室里的空氣微妙地頓了一下。周啟明臉上的笑意沒有消失,只是眼神略深,「所以才需要你先去確認。」
這是一句很標準的主管回答,聽起來授權充分,實際上范圍模糊。可以查,但不要亂查;可以追,但不要追太遠;可以找真相,但最好找到公司能接受的那一種。
林予衡在筆記本上寫下兩個字。
「需要我去現場?」他接著問。
周啟明點頭,「是,os 那邊資料調度效率不佳,遠端往來太慢。預計先去一週,若查核需要,可再延長。」
會議室另一端有人補充,「海外事業部會協助安排住宿和當地交通。」
白以澤抬頭,「法務這邊需要同步嗎?」
「需要,」周啟明說,「但前期先由財務確認事實,若涉及合約或法律責任,再請法務介入。」
白以澤沒有反駁,只是看了林予衡一眼。那一眼很短,卻像是提醒一件事:先由財務確認事實,這句話聽起來合理,但也代表在法務正式介入前,所有初步判斷和風險壓力,都會先落到林予衡身上。
周啟明闔上資料,「這次查核時程緊迫,月底前合併報表要出,董事會資料也要同步完成。予衡,你這邊有問題嗎?」
所有人都在等他的回答。林予衡看著那份被整理過、修飾過的會議資料,以及沉知珩的名字。
林予衡抬起眼,「沒有問題。」
周啟明點頭,像是很滿意他的回答,「好,那這件事就由你主責。若南協助母公司資料調閱,法務端由以澤支援。os 那邊我會請他們全力配合。」最后,他又補了一句,「這次查核很敏感,資料不要外流,結論出來前也請不要做不必要的推測。」
會議結束時已經接近十點,與會人員陸續離開會議室。林予衡收拾完資料正要起身,周啟明忽然叫住他,「予衡,你留一下。」
陳若南腳步一頓,看了他一眼。林予衡微微搖頭,示意她先走。
會議室門重新關上,周啟明沒有立刻說話。他慢條斯理地把桌上的資料整理整齊,接著才抬起眼,「這次讓你去 os,不只是因為你熟悉合併資料。」
周啟明接著說,「你做事細,判斷也穩,這種時候公司需要能把事情查清楚的人。」
「我知道,」周啟明笑了一下,「但程序有時候也要看目的。」
周啟明雙手交疊,語氣仍舊溫和,「os 對集團很重要,現在外部環境不好,董事會對海外投資的成果很關注。這次差異如果處理不好,不只是 os 的問題,也會影響集團后續規劃。」
「所以查核要精準,」周啟明說,「問題在哪里,就處理到哪里,不要讓不相關的范圍擴大,造成不必要的影響。」
林予衡明白了,這才是這場會議真正的查核通知。不是要他去找所有真相,是要他找出一個可以被處理的范圍。
他看著手里的會議資料,「如果問題不只在 os 呢?」
周啟明看著他,沉默片刻,「予衡,很多事情在還沒有證據前,都只是猜測。」
周啟明笑意淡了些。他像是第一次真正審視眼前這個年輕下屬,過了幾秒才說,「我欣賞你這一點,但也要提醒你,查帳不是為了證明自己是對的,而是為了解決問題。」
林予衡抬頭,「如果問題本身就是有人不想被查到呢?」
會議室里安靜下來。周啟明沒有立刻回答,只是拿起桌上的鋼筆,筆蓋在指尖轉了一圈,最后輕輕蓋上,「你先去 os,」他說,「其他的,等你帶回資料再談。」
林予衡知道這段對話到此為止,站起身,禮貌地點頭,「我知道了。」
他走到門邊時,周啟明忽然又開口,「對了。」
周啟明的表情很平靜,「你以前是不是認識沉知珩?」
林予衡握著門把的手停住,一秒,兩秒。他沒有否認,也沒有多解釋,「以前同事。」
周啟明像是只隨口一問,點了點頭,「那就好。既然認識的話,在溝通上應該會順利一點。」
周啟明的神情太自然了,自然到林予衡幾乎要以為他真的不知道過去。可昨晚匿名郵件、今天指派查核、最后問起沉知珩,這些都不像巧合。
林予衡收回視線,語氣沒有起伏,「我會公事公辦。」
周啟明微笑,「我相信你。」