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作為行政部門,許念恩所在的部門的主要職責便是負責公司每年承辦的各種大型會議。而這場專家論壇則是除年會以外,公司每年的另一個重頭戲。會上將邀請全球同領域的行業專家,換言之,這是向外展示公司企業文化的一個平臺,不容有失。因此,從這個層面上講,這甚至可以說是她們部門每年最重要的一個任務,是以,高層領導都會予以更多的重視。
這次會議名義上并不是許念恩主責。但升職前,趙彤就跟許念恩坦露自己的備孕意向,大概明年這時候她就會開始休產假,到時部門需要一個能暫代她職務的人,趙彤屬意許念恩,便也跟上下打過招呼,這次的專家論壇大會實質將由她牽頭。
盡管當時趙彤跟她提及時,也只是個口頭承諾,升職也并非十拿九穩的事,但許念恩從那之后,便已經留意行業的動向,考慮可能會舉辦的城市,提前留意適合的酒店。因為不管最后誰負責這場大會都好,大會始終都會舉行,這些準備工作都是要做的。
下午的部門討論上,她平日做的準備功夫就派上用場了。她提議了四個城市方案,每座城市也做了大概的分析,列出可選擇的酒店和會場,各項可能發生的費用。
最后討論部門一起篩選出了其中兩個,趙彤又讓許念恩將方案做細,下下周管理層例會上作為議題跟高管們匯報,并請他們決議最終的舉辦城市。
“看得出你做了很多準備功夫,”部門討論結束,趙彤留了許念恩單獨聊了下,“但接下來的方案細化,要試著學會把工作分配下去,不要一個人攬著?!?
許念恩聽完,忙解釋,“因為前期地點也還沒有落實,大家手頭都有自己的工作,我也是平時有空就多留意積累,接下來我會跟大家好好合作的。”
趙彤一直帶著她,很了解她平時做事的風格,便笑道,“不是怪你的意思,你這些準備都做得很好。只是念恩你要清楚,現在你的職級是跟其他人不同了,要學會轉換身份,從合作變成領導,帶動其他人一起來完成整個任務?!?
“我知道了?!?
“未來一段時間會很辛苦,加油吧,兩周后的管理層匯報,希望方案可以一次性通過?!?
“嗯。”許念恩點頭,希望如此。
回到卡位上,許念恩開始列時間計劃表,想起彤姐提醒的“身份轉換”,她又在每個工作細項行加了一列,首行標題寫上「工作人員」。
她開始想哪些人可以做哪些事。
其實分配工作不難,難的是怎么開口。一直以來,她跟其他同事都是以同輩的關系在共事,有兩位的司齡其實還比她長,雖然升職已經一周,但大家還是像之前那樣相處,一下讓她以所謂“領導”的身份指揮別人做事,總覺得哪里不自在。
這大概就是老人說的“沒個官樣”。像有些人,天生就王者風范,威懾力渾然天成,也不用明說身份,直接往那兒一站,是官是民,一眼就看出。
盯著做好的表格思索了有一會兒,許念恩又敲起鍵盤,把工作人員那列重新調整,將每個人工作量都減了些分給她自己,最后排版好表格格式,才將表格發到工作群。
寫了一段話,加了點表情包,艾特了各位同事,希望大家同心協力,按表按時完成各自的任務。
許念恩最后又補充:「如果哪里有問題的,可以私我哦」。
發出去大概兩分鐘后,群里有人回了第一個「收到」,接著第二個,第叁個……還剩最后一個,許念恩清點了下,還少了在公司已經效力八年的梁昇。
許念恩又等了會兒,決定在群里再艾特他一次,問:「晟哥OK嗎?」
下一秒就見梁昇回了「OK」,許念恩才松了口氣,再輸入「辛苦大家啦」發出去。
整理完這件事,許念恩拿起手機查看了下,她和賀哲的對話還停留在她早上發給他沒有回復的信息上。