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10

要懂得對(duì)自己的時(shí)間做精細(xì)化管理

做事要分輕重緩急

有一天，一位顧客來到富蘭克林報(bào)社前的商店里，在猶豫了很長(zhǎng)時(shí)間后，他終于開口向店員問道：“這本書多少錢？”店員回答：“1美元。”

顧客覺得1美元有點(diǎn)兒貴，他希望店員可以便宜點(diǎn)兒。然而無論他怎么說，店員還是堅(jiān)持原價(jià)。最后，顧客強(qiáng)烈要求見一見店長(zhǎng)富蘭克林先生。迫不得已之下，店員只好答應(yīng)了顧客的請(qǐng)求。將富蘭克林先生從印刷室中請(qǐng)了出來。

見到富蘭克林先生后，顧客繼續(xù)問道：“先生，這本書你能給出的最低價(jià)格是多少？”

富蘭克林毫不猶豫地答道：“1.25美元。”

“什么？剛才你的店員說這本書的標(biāo)價(jià)是1美元?！?

“他沒說錯(cuò)，不過這是剛才的價(jià)格。事實(shí)上，我情愿倒給你1美元也不想離開我的工作?！?

富蘭克林的話讓顧客十分驚訝，他覺得已經(jīng)沒有繼續(xù)談下去的必要了。于是他接著說道：“那好，你就說說這本書最少需要多少錢吧?！?

“現(xiàn)在，我能給出的最低價(jià)格是1.5美元?！备惶m克林答道，語氣冰冷。

這位顧客想了想，掏出1.5美元放在桌上，拿起書默默地離開了。

為什么這本書的價(jià)格會(huì)一直往上漲呢？因?yàn)閷?duì)富蘭克林來說，時(shí)間就是金錢。那位顧客顯然也意識(shí)到了這一點(diǎn)，所以才會(huì)主動(dòng)照富蘭克林給出的價(jià)格付了錢。

很多成功者都跟富蘭克林一樣，他們對(duì)于時(shí)間非常重視，正是因?yàn)槎昧巳绾畏峙?、安排自己的時(shí)間，他們才有別于失敗者，站在了人生的頂端。

對(duì)我們來說，要想實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想，同樣要懂得對(duì)自己的時(shí)間加以管理。

在所有時(shí)間管理的方法中，最重要的一點(diǎn)就是要能夠分清事情的輕重緩急，確定處理事情的優(yōu)先順序。如果一個(gè)人做不到這一點(diǎn)，最后往往事倍功半。曾經(jīng)看過一個(gè)小寓言，表明的就是這個(gè)道理。

有位農(nóng)夫在砍樹，但他的斧頭實(shí)在太鈍了。所以每一斧下去，大樹只會(huì)破一點(diǎn)點(diǎn)皮。

這時(shí)，一位哲人恰好經(jīng)過此地，看見這樣的情形就問道：“你的斧頭太鈍了，怎么不去磨一磨再砍呢？”

誰知農(nóng)夫答道：“我根本沒有時(shí)間磨斧頭?！?

顯然，農(nóng)夫就是個(gè)典型的分不清輕重緩急、優(yōu)先順序的家伙，所以就算付出成倍的努力，最后也只能得到一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī)。

在時(shí)間管理工作法中有一種四象限工作法，這種工作法的意思是說，無論什么工作，都可以分為四個(gè)類別：

第一種是重要且緊急的工作。這種工作一般要求我們必須馬上做，或者近期內(nèi)必須完成。它具有絕對(duì)的優(yōu)先處理權(quán)。當(dāng)然，之所以會(huì)比較緊急，很可能是因?yàn)橹暗耐涎釉斐傻摹５藭r(shí)，顯然已經(jīng)不能再拖延了。所以必須立即著手處理。

第二種是重要但不緊急的工作。這種事有很多，例如養(yǎng)生、全家旅行等，這些事因?yàn)殛P(guān)系到你的健康和家庭，所以其重要性自然不言而喻，但是我們往往并不需要立即著手，而可以等到有空再去做，甚至有可能無限期地拖延下去。

第三種是緊急但不重要的工作。這種工作因?yàn)榫o急，所以往往需要立即行動(dòng)，所以優(yōu)先級(jí)要僅次于第一種。

第四種是不緊急也不重要的工作。這種通常是一些瑣碎的小事，做不做都可以，并不會(huì)造成太大影響。

如果我們?cè)谏罨蚬ぷ髦?，按照這種工作法將事情分類，事情的輕重緩急自然一目了然，我們也就能據(jù)此來安排自己的時(shí)間，提高自己的工作效率。

現(xiàn)在回想一下，你昨天一天都做了什么？你的時(shí)間是否得到了最合理的分配？昨天有多少事是你“非做不可”的？又有多少事是你現(xiàn)在回想起來覺得是在浪費(fèi)時(shí)間的？

有些人每天看起來忙忙碌碌，哪怕是偶爾的休息時(shí)間也要用來處理一些文件。可實(shí)際上，這種超負(fù)荷的方法并不合理，因?yàn)槟愕念^腦長(zhǎng)時(shí)間處于工作狀態(tài)，很容易產(chǎn)生疲勞感，這樣一來，你在處理問題時(shí)出錯(cuò)的概率就會(huì)變大。所以，雖然你看起來一天完成了很多工作，似乎很有效率，但最后很可能為了補(bǔ)救某項(xiàng)錯(cuò)誤而花費(fèi)更多時(shí)間。

所以，不如從一開始就將事情分好輕重緩急，針對(duì)不同種類的事情分配不同的時(shí)間。并且根據(jù)事情的緊急程度，確定處理事情的先后順序。

美國(guó)第39屆總統(tǒng)吉米·卡特被大家公認(rèn)為“最繁忙”的總統(tǒng)，他總是事無巨細(xì)，所有事情都一手抓。這樣造成的結(jié)果是，在他的任期內(nèi)，并沒有創(chuàng)造出什么突出的政績(jī)。

因此，在美國(guó)民眾眼中，他著實(shí)不算個(gè)功勛卓著的總統(tǒng)。所以，他下臺(tái)時(shí)的支持率才會(huì)只有22%，并且沒有得到連任。這個(gè)支持率算是自第二次世界大戰(zhàn)一來，包括尼克松總統(tǒng)在內(nèi)的所有總統(tǒng)中最低的了。

作為一國(guó)總統(tǒng)，在做事時(shí)，應(yīng)該分清輕重和主次，不能什么都抓在手里。作為一個(gè)普通人，我們也應(yīng)該學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間，只有這樣，才能合理有效地利用它來做更多的事。

避開雞毛蒜皮的瑣事

有位教授在給他的學(xué)生上課，他拿來一個(gè)大玻璃罐子，并在里面小心地裝上了一些拳頭大小的石頭。他將罐子裝得很滿，直到再也放不進(jìn)去一塊石頭為止。

然后，他沖著自己的學(xué)生問道：“你們快看這個(gè)罐子，它滿了嗎？”學(xué)生異口同聲地答道：“滿了?！?

聽見這樣的回答，教授轉(zhuǎn)身從身后拿出一罐沙礫。他毫不猶豫地又把這些沙礫倒進(jìn)了罐子里，并且晃了晃玻璃罐子，讓那些沙礫填滿了石頭的縫隙。看見這樣的情形，學(xué)生們都沉默了下來，心有所感。

這時(shí)，教授再次問道：“這回呢？滿了嗎？”學(xué)生們回答：“或許還沒滿?！?

教授滿意地點(diǎn)點(diǎn)頭，然后從身后拿出一罐細(xì)沙，再次倒入了玻璃罐子里。就這樣，沙礫和石頭的縫隙又被細(xì)沙填滿了。

他又問：“這回怎么樣？滿了嗎？”信心大增的學(xué)生們異口同聲地答道：“沒滿?！?

教授高興地笑了，然后從身后又拿出一罐水來，再次倒入了玻璃罐子里。水一點(diǎn)點(diǎn)浸入罐子里沙石的縫隙中，直到罐子口才停止。

這時(shí)，教授抬頭問道：“誰能告訴我，這說明了什么道理？”

一位同學(xué)自告奮勇地答道：“這說明只要你肯努力擠一擠，時(shí)間總是會(huì)有的?！?

聽見這樣的回答，教授搖了搖頭說：“不是這樣的，我想說明的道理很簡(jiǎn)單?？纯催@些大石塊兒，我想說的就是，如果我不先把它們放進(jìn)去，那我就再也沒有機(jī)會(huì)把它放進(jìn)去了。”

中國(guó)有句老話叫“丟了西瓜撿芝麻”，意思是說抓住了小的，把大的給丟了，也就是說重視了次要的，把主要的給忽視了。這和上面的例子說的是一個(gè)道理，都是告訴我們，不要因小失大，因?yàn)橐恍┈嵤露雎粤苏嬲拇笫隆?

那究竟什么是大事，什么是小事呢？所謂的大事指的是那些能夠?qū)ξ覀兊娜松斐蓢?yán)重影響的事，例如我們的夢(mèng)想、我們每一時(shí)期對(duì)自己人生的規(guī)劃。至于小事，則是指那些不能對(duì)我們的人生構(gòu)成什么影響的瑣事，例如今天上班要穿什么衣服、要換一款什么樣的新手機(jī)等。

著名的職業(yè)顧問羅賓斯曾規(guī)勸我們說：“別把精力放在雞毛蒜皮的小事上，多想想大事！不要讓那些瑣碎的小事情絆住了偉大的靈魂。”每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，如果我們只把目光放在一些雞毛蒜皮的小事上，自然沒有多余的精力去顧及那些大事。

在生活和工作中，我們必須學(xué)會(huì)合理巧妙地安排好自己的時(shí)間，分得清哪些事是大石塊，哪些事是沙礫，哪些事又是沙子和水。我們的罐子只有這么大，如果不先考慮大事，那就不可能把所有事情都顧慮到。一旦你在罐子里填滿了瑣事，那些真正的大事就再也放不進(jìn)去了。

凌靜是個(gè)做事很干脆爽利的女孩，她有一個(gè)原則，不把時(shí)間浪費(fèi)在不必要的事情上。例如她夏天的襪子是肉色和黑色各一打，冬天的羊毛衫也一樣，一個(gè)款式黑、白兩色各買幾件。這樣她就不用把時(shí)間花費(fèi)在挑衣服上了，也不用擔(dān)心襪子配不成對(duì)。她更愿意把節(jié)省出來的時(shí)間用在工作中，而不是浪費(fèi)在穿著打扮上。