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“設(shè)計(jì)稿確定之后，插畫家可以提前到校起好線稿，然后員工志愿者過去送書和整理圖書館的時(shí)候，只需要粉刷上色。”方唯展示了幾個(gè)候選插畫家及其代表畫作的簡介。

江川：“有意思！員工志愿者的差旅費(fèi)會(huì)不會(huì)令我們的預(yù)算超支？”

“不會(huì)。因?yàn)槭枪骓?xiàng)目，員工志愿者是自愿報(bào)名，差旅自費(fèi)。”emily 答：“不過這個(gè)志愿者怎么招募，我們還真的需要去了解一下。”

“對，我會(huì)先做一個(gè)關(guān)于這個(gè)志愿者項(xiàng)目的方案計(jì)劃，然后 emily 轉(zhuǎn)發(fā)給 a&d 志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)，他們通過之后，會(huì)將項(xiàng)目簡介發(fā)郵件分享給員工，幫助完成招募。一般項(xiàng)目有意義，一兩天就能招募到目標(biāo)志愿者人數(shù)。”方唯切換到另一個(gè) ppt，快速地介紹了一下 a&d 志愿者項(xiàng)目簡介，服務(wù)團(tuán)隊(duì)合作招募流程等。

江川：“很好。繼續(xù)。”

“這個(gè)志愿者項(xiàng)目的計(jì)劃到執(zhí)行的過程，從插畫家開始設(shè)計(jì)墻繪的手繪效果圖，招募志愿者開始，到最終學(xué)校美妝完成圖書館投入使用，我們都會(huì)用鏡頭實(shí)錄，制作成紀(jì)錄片，在發(fā)布活動(dòng)現(xiàn)場循環(huán)播放。”

“ok。”江川滿意，會(huì)議繼續(xù)快速進(jìn)行。

關(guān)于發(fā)布會(huì)的場地安排事宜。結(jié)合江川此前提出的將活動(dòng)與市場營銷及電商生意結(jié)合起來的要求，除了常規(guī)的三個(gè)場地選項(xiàng)，方唯最后還提出了一個(gè)大膽的備選建議：在品牌目標(biāo)受眾聚集的高端商場設(shè)立快閃店，與線上官方旗艦店統(tǒng)一的店鋪形象設(shè)計(jì)，品牌 vi 的強(qiáng)勢露出，線上線下聯(lián)動(dòng)快速傳播強(qiáng)化品牌形象。

“除了在快閃店展示產(chǎn)品以及妝容設(shè)計(jì)，還可以設(shè)置一些互動(dòng)環(huán)節(jié)或優(yōu)惠促銷的，銷售和品牌傳播可一站完成。”方唯切入另一個(gè) ppt，很快地展示了一下她初步物色的 3 個(gè)高客流量的購物中心。

“快閃店在國內(nèi)的接受程度如何？”江川對這個(gè)備選發(fā)布場地的提議頗感興趣。數(shù)字營銷的競標(biāo)已經(jīng)完成，目前的主要的計(jì)劃和投放都在線上，但大家確實(shí)有思考是否做個(gè)線下的啟動(dòng)活動(dòng)，一方面可擴(kuò)大聲量，另一方面可產(chǎn)出更多推廣傳播的物料。但這同時(shí)意味著要投入一筆不少的預(yù)算，roireturn on investment 投資回報(bào)率很可能會(huì)被拉低。但如果能夠和 swc 負(fù)責(zé)的品牌發(fā)布一起做，這個(gè)問題似乎能很好地解決了。

“目前也有國際一線奢侈品牌選擇時(shí)尚尖端城市開設(shè)快閃店，本身是萬眾矚目的焦點(diǎn)，再配上‘限定時(shí)間’，也有不少成功案例的。快閃店因而也逐漸被冠上零售新業(yè)態(tài)的稱號……”方唯說著，又馬上切換分享了一份中國快閃店行業(yè)白皮書，快速講解和展示了幾個(gè)數(shù)據(jù)及案例。

其實(shí)發(fā)布活動(dòng)找一個(gè)會(huì)議或活動(dòng)場地搭建也可以，之所以提出一個(gè)超出業(yè)務(wù)范圍的建議，方唯是有私心的，因?yàn)楣P(guān)項(xiàng)目的預(yù)算不多，傳統(tǒng)的發(fā)布會(huì)雖然主題有亮點(diǎn)，但總歸是中規(guī)中矩。搭建快閃店形式創(chuàng)意新穎，而且大部分的預(yù)算可以從營銷項(xiàng)目那邊支出。這樣一來，她只需要將自己發(fā)布會(huì)的設(shè)計(jì)放進(jìn)去快閃店，場地解決了，傳播話題更豐富，還能省一筆錢！

而節(jié)省出來的預(yù)算放在傳播上，數(shù)據(jù)自然更好看了。

這也是方唯將發(fā)布活動(dòng)的具體執(zhí)行計(jì)劃放到最后的原因之一，她要提出一個(gè)開放式的建議，需要留些時(shí)間來討論。最重要的是，這個(gè)建議超出她的專業(yè)及業(yè)務(wù)范圍，要冒一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。她要確保可能產(chǎn)生的負(fù)面影響降到最低，就必須先把其他的所有事情先落實(shí)。以她的設(shè)想，前面所有事情順利確認(rèn)，會(huì)幫助營造良好的會(huì)議氣氛，即便是這個(gè)建議最終沒有被采納，也不至于讓其他人覺得她踩過界而感覺被冒犯。

她已經(jīng)不是幾年前那個(gè)耿直的客戶經(jīng)理了，考慮事情更全面熨帖一些。

“當(dāng)然了，這只是一個(gè)題外建議。拋磚引玉。”方唯以一句進(jìn)退有度的話，結(jié)束了整個(gè)方案演示。

“不錯(cuò)，我認(rèn)為很有價(jià)值。”江川的話很客氣，但實(shí)際上也并未對這個(gè)提議做出明確的表態(tài)。

投影上方唯已經(jīng)退出了 ppt 的演示界面，在她斷掉電腦和投影儀鏈接前的時(shí)間里，江川看到方唯的菜單欄里顯示同時(shí)打開了好些文件。除了主要的方案 ppt，所有她展示和討論過程中需要的支持資料都可隨時(shí)切換；包括他們提出過疑問的一些線上的數(shù)據(jù)，報(bào)告，競品的官網(wǎng)，通通都已在同一個(gè)瀏覽器打開。

會(huì)議的過程沒有任何文件打開或者線上搜索的等待時(shí)間。

即便她加入了一個(gè)額外的她業(yè)務(wù)范圍之外的提議，她的時(shí)間仍然控制得很好，剛好是預(yù)約的一個(gè)小時(shí)，不多不少。他留意到一個(gè)小細(xì)節(jié)，她講解的時(shí)候如果屏幕是 ppt 演示的界面，討論的間隙她會(huì)不著痕跡地瞄一眼她左手的腕表，把控會(huì)議的節(jié)奏。

準(zhǔn)備得相當(dāng)充分，整個(gè)會(huì)議高效而舒適。無論是方案內(nèi)容所展示的業(yè)務(wù)能力還是演講及討論過程中體現(xiàn)出的專業(yè)素養(yǎng)，ada fang 都可以稱得上是他回國之后見到過的 presentation 做得最專業(yè)的代理商之一。

她應(yīng)該來之前做過排練，將自己放在客戶的位置上，預(yù)設(shè)了有可能出現(xiàn)的問題并做好相應(yīng)的解決方案。作為一個(gè)資深總監(jiān)，對項(xiàng)目執(zhí)行方案的演示認(rèn)真到這個(gè)程度，江川覺得自己應(yīng)該可以把之前認(rèn)為她不重視他的項(xiàng)目這種先入為主的偏見摒棄了。

關(guān)閉屏幕鏈接之后，fiona 關(guān)閉投影儀整理會(huì)議室。方唯還站著快速地敲擊電腦，很快江川的工作手機(jī)震動(dòng)了一下，提示收到一封新郵件。

然后她過來跟江川握手道別：“感謝 jaden 的時(shí)間。接下來我們會(huì)根據(jù)今天會(huì)議確認(rèn)的計(jì)劃及時(shí)間表執(zhí)行項(xiàng)目，并更新報(bào)價(jià)。我剛剛將內(nèi)部相關(guān)溝通主要的流程和注意事項(xiàng)發(fā)給大家了。接下來要麻煩 jaden 盡快幫忙牽線搭橋，讓我們與 corporate pr 那邊接上頭。此外，關(guān)于快閃店的參考資料我也一并附上了。”

“好的，感謝。”江川和她握手，離開了會(huì)議室。

第13章 合作愉快

方唯和 emily 還有一些關(guān)于護(hù)膚品牌年度總結(jié)的事情要討論，直接留在會(huì)議室接入 grace 繼續(xù)開會(huì)。而 fiona 則在旁邊整理剛才會(huì)議的紀(jì)要，方唯要求她半小時(shí)后要發(fā)給大家。

今天的會(huì)議大家都很滿意，要乘勝追擊，絕不能因?yàn)槭瘴补ぷ魍虾笸取?

江川走出會(huì)議室便打開了手機(jī)郵箱。方唯的郵件正文是內(nèi)部溝通的工作指引，基于會(huì)議分享人員架構(gòu)圖，將相關(guān)人員、職位、協(xié)調(diào)工作內(nèi)容要點(diǎn)，以工作流程的方式一一羅列，對應(yīng)的郵箱地址，點(diǎn)擊即可直接進(jìn)入郵件撰寫頁面。

此外，附上 a&d 希望小學(xué)公益項(xiàng)目以及員工志愿者項(xiàng)目的資料，還有關(guān)于快閃店的相關(guān)內(nèi)容，包括簡單的建議 ppt，行業(yè)白皮書，以及一些品牌的成功案例。附件資料較多，她貼心地在郵件正文對應(yīng)附件的順序列出序號清單，文件名加一句話解釋，避免收件人看到一堆附件便頭痛。

她在會(huì)議結(jié)束后 1 分鐘內(nèi)就將郵件發(fā)給大家，顯然是早就將郵件準(zhǔn)備好放到了草稿箱。

今天會(huì)議的每個(gè)細(xì)節(jié)，幾乎都無可挑剔。江川不由得暗暗贊嘆了一句。

“你覺得快閃店的想法怎樣？”江川問 kenny，他畢業(yè)進(jìn)入 a&d 只有兩年時(shí)間，是擁有銳意創(chuàng)新意識(shí)的新新人類，工作相當(dāng)?shù)昧Γ▽λH為賞識(shí)。

“我覺得很贊！”kenny 的語氣有些興奮，“沒想到 swc 會(huì)有這么有意思的創(chuàng)意，我以為他們只專注公關(guān)領(lǐng)域。”

“整合營銷策略下，市場營銷和公關(guān)需要高度融合。”

“是的。因?yàn)轭A(yù)算，之前沒有考慮線下的活動(dòng)。但若是和媒體發(fā)布整合的話，成本就相當(dāng)于降低了。”

“快閃店的創(chuàng)意確實(shí)是打開了一個(gè)思路。”

“我召集代理商開會(huì)討論！”

“ok。”

距離下一個(gè)會(huì)議還有半小時(shí)。江川做事一向高效，一般可以利用碎片時(shí)間立刻做的事情都不會(huì)拖。回到座位，他便用電腦打開方唯的郵件，快速消化了一下內(nèi)部人員的關(guān)系，然后撰寫發(fā)送了郵件，抄送給了 emily 和 ada。

他很快進(jìn)入了下一項(xiàng)工作。

中午他結(jié)束另一個(gè)會(huì)議之后，收到 swc 發(fā)來會(huì)議紀(jì)要，高度總結(jié)了達(dá)成的幾點(diǎn)共識(shí)，包括相關(guān)責(zé)任人并清晰對應(yīng)的跟進(jìn)工作細(xì)項(xiàng)。此外 ada 另外發(fā)了一封報(bào)價(jià)郵件給他和 emily，抄送 michelle。整體預(yù)算要比之前高一些，但按照新方案的內(nèi)容及目標(biāo)，還是合理的，也在他可接受的范圍內(nèi)。

其中發(fā)布場地的預(yù)算被特別標(biāo)注，若市場營銷項(xiàng)目有合適的現(xiàn)成的場地，這部分的錢將支持后續(xù)品牌傳播。

江川快速地看了一眼，笑，該是公關(guān)的預(yù)算，她是一點(diǎn)都不含糊緊緊抓在手里。

雖然整個(gè)新品牌進(jìn)入中國市場的營銷傳播項(xiàng)目分拆給不同的代理商，各司其職發(fā)揮專長，但在江川這個(gè)位置，看預(yù)算和產(chǎn)出是基于整合傳播策略。ada 確實(shí)是站在客戶的角度來考慮項(xiàng)目，提供了更優(yōu)質(zhì)的方案及更多的附加價(jià)值。當(dāng)然了她也有一點(diǎn)“可愛”的私心。之所以說“可愛”，是因?yàn)檫@對整個(gè)項(xiàng)目來說，是積極的。

但她又十分坦蕩。大概是因?yàn)樽孕盘峁┑氖亲顑?yōu)解決方案。

大部分外企都很青睞或有意識(shí)地培養(yǎng)目標(biāo)導(dǎo)向型的員工。ada fang 似乎并不囿于自己的項(xiàng)目，她非常有大局觀。

可能是得益于曾經(jīng)服務(wù)企業(yè)公關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，她對項(xiàng)目思考的高度和廣度似乎比一般的品牌公關(guān)代理商要更好一些。此外，多年服務(wù) a&d 的經(jīng)驗(yàn)，讓她對公司內(nèi)部的合作模式、溝通風(fēng)格乃至工作流程甚至?xí)群芏鄡?nèi)部員工的熟悉程度更甚。因?yàn)?a&d 是一個(gè)非常龐大的公司機(jī)器，每個(gè)人都是高度專注于自己工作的螺絲釘，大部分協(xié)作也是通過郵件溝通，很多人下班離開公司后，甚至連同事的中文名都不知道。