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碰上周末若客人有要求,還要幫提供可心的游玩項目,這個倒是容易。通常是找常年為公司提供服務的旅行社,或直接交托給靠譜的導游人員,由其代為安排。
而這一切的籌備工作,都需要提前打報告申請,知會,走流程。她分秒不能耽擱。因為她需要快速將確立下來的信息,整理成一份完備的接待計劃。
分紙版與電子郵件版發送給,所有參與接待工作的人員,上至高層領導,下至相關參與員工。緊接著整理出每天的會議通知單,依然需要電子版與紙版,分發到堂。這都是她的工作內容。
俞槿回到辦公桌前,進入公司OA系統,果然在首頁界面看到新發布出來的,關于歡迎景晟考察團來訪的公告,以及總經辦就此下達的關于接待景晟考察團的通知。點擊郵箱頁面,打開王經理群發給,參與本次接待工作人員的,景晟方面的來訪信息。
來訪人員的名單中,景初的名字赫然在列,居于首位。理性思維告誡著她,她應該立刻行動起來。可身上的氣力似乎被陡然間抽離,她感到整個人的精神都在打蔫,動彈不得。剛才為了在領導與同事面前,掩飾住她對這突如其來的,景晟來訪的驚愕與慌亂,她用了大力氣。
她僵硬的盯著那兩個字,曾經尖銳的痛楚已隨著消逝的時間,和她刻意的遺忘,化為似乎久遠了的苦澀的鈍痛。她將它壓制在心底最深處,從不碰觸。
她不允許自己沉浸回憶。那是她人生中的黑洞。爛泥塘似的過去,她不能回想。可它現在即將被生生拖拽出來,傷筋動骨。她努力放空思緒,木然的坐著,良久未動。
桌上的電話突兀的響了起來,她被嚇得打了個顫,悚然而驚!她居然在上班時間發起呆來,這可是大忌。她趕忙強自鎮定接起電話,是剛一起碰過頭的,工會的一位同事,就接待事宜中的某些小細節,做具體的咨詢。
她暗地吸了口氣,緩緩的用平靜的語調,盡量詳盡的告知了她接待流程中,相關的注意事項。同事客氣的道謝后,掛了電話。
她環顧四周,辦公室的同事們表情端肅嚴謹,各自專注著手頭事務,一切如往常般,有條不紊井然有序。她低下頭,自嘲的笑了。笑容慘淡而決絕。
一直以來,她都沒有任性的資本,過去是,現在亦然。惟有的一次任性,卻是失了分寸自取其辱!傷得體無完膚!可誰沒有過年少無知的時候呢?!
她不能為過去的錯誤,再賠上她更多的人生。她不可能辭去這份工作,這份工她不能丟。她現在是一個母親了,上有老下有小。她不能再陷入絕境!更加不能讓小姨再為她操心!她不能再讓她傷心了!不!她不能!
她揉了揉不自禁酸澀起來的眼眶,挺直脊背努力打起精神來。沒什么大不了的,她對自己說,不過是個不相干的人。她不能浪費時間了。
又頓了片刻后不再遲疑,她打開OA上申請會議室的頁面。對各部門每周會議室,提前申請預定的審批確認工作,正好也是她的職責所在。
而因為上午并沒有接到考察團的來訪通知,她已經將會議室依據申定情況,一一做了確認。公司最好的會議室已分派出去,現在自然需要重新調配。
好在是公司的重要客戶,她不需要費太多口舌去協調。最高層領導的一句話,便能免了小卒