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“我給了你一整張表格。”Maggie指著“領取物”下面的空白欄,“這里有十項可填,你只領一樣東西要用掉一張表格,我要按照標準流程處理,這是浪費大家的時間和資源。秘書應該掌握部門所有同事的需求,平衡發放文具,這個不需要我教你吧?”
我只是代班的,哪里知道這些。寧輕輕找到Linda。
Linda給了她兩張訂在一起的紙,“第一張是通知,在本周末和下周末中的某一天計劃請滅蟲公司來除蟲,期間全天不能辦公,第二張你給部門主管和組長,讓他們簽字,圈定一天,下午下班前交給我。”
寧輕輕趁幾位小組長空閑時,分別請他們選定不來加班的日子,拿回來才發現,A組和C組空閑的時間完全沒交集。感覺A姐不喜歡自己,她先找C羅協商。
“沒辦法,我們組有個活動周一辦,周末必須加班,下周六也有個宣傳,當天會用到辦公室,只有下周日可以。”C羅堅定地說,還給她看了日程。
她只好硬著頭皮去打攪A姐。
“日期沖突?為什么不叫C組改?”A姐果然不耐煩。
“我已經問過了,他們實在沒辦法改,能不能麻煩A姐想想辦法,挪一下安排。”
“我確定的就是本周日不需要辦公,如果下周末突然客戶有需求而非要回來辦公,他們卻在除蟲,怎么辦?”A姐說,“我這里也不能改。”
原本希望拿出一個日期再給高鈴過目,不用麻煩到她,結果還是得找她解決。寧輕輕忐忑地進了高鈴辦公室。
“這種小事照例應該你處理好,我只簽名。”高鈴說,“秘書的工作是協調整個部門的事務,替主管解決細瑣雜務,結果現在還要我幫你?”
“對不起,我……不是很熟悉,請高特助指點我一次。”
“就下周日,我來圈定這個日子,簽了名,你再拿去給他們簽。”高鈴果斷地說。
“可是A姐說下周日也許會有辦公需求。”
“出去。”高鈴低頭工作。
寧輕輕把文件拿去給A姐的時候,特別不安。
“你直接找Ling姐了。”Angela冷笑了一下,“行。我沒辦法。就下周日。”說完在紙上狠狠地簽下名,差點把紙勾破。
看來又得罪A姐了,還好紙沒破,不然庶務科那邊可能要求重簽一份。隨即她想到今天是周四,要上交單據,包括員工的報銷單和要匯給供應商的款項,周五財務會到銀行處理。
不少同事出勤在外,她花了好幾個小時才向每位同事收到單據,生怕有遺漏,檢查了一遍,確定全部收齊,才和滅蟲公文一起拿去行政部。
她先到庶務科交了領取表和滅蟲公文,才來財務科,找到手冊上指名的洪大姐,正是上次指點她看手冊的中年婦女。
洪大姐收起單據,“明天我會核對,下周一出賬。”
“不是今天核對,明天出賬嗎?”寧輕輕一驚。
“你看現在幾點。”