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“四點半。”
“我們部門五點下班,這么多單據,今天如何核對?”
“這……同事們的報銷單可以晚點收,但是給廠商的賬款好像拖延,您能幫忙先核對一下嗎?”
“核對有標準流程,不是翻翻算數。單據每個部分都要檢查,一筆一劃一個小數點都不能錯,最后還要請財務科長和行政總監簽名。”
“這樣的話,能請您明天核對完再出賬嗎?”
“明天我會直接先去銀行,難道你要我回來核對完再去一次?小妹妹,地球不是只圍著你轉,每個人的工作都有一定安排,不可能遷就你。”洪大姐的語氣還算和善,可是內容聽起來就很刺耳了。
糟了,記得Kelly交代,她合作的鮮花供應商要求這周之內必須過賬,寧輕輕問,“只有一張單據特別急,廠商要求本周到賬。您只核對這一張,其他的下周一沒關系,行嗎?”
“如果要照緊急事務辦理,你也得先申請加急,由行政總監特別核準。”洪大姐指了指墻上的鐘,“你覺得來得及嗎?。”
寧輕輕飛速填了張緊急事務申請表,十萬火急地去找行政總監辦公室,鄧于行正在打電話,門口的秘書將她攔住。
寧輕輕急得團團轉,并發現Maggie已經準備好要領的用品了,趕緊去搬走一大堆文具,暫時放在走廊上。
鄧于行終于打完電話,看了申請說,“不符合加急規定。我們不會因為員工的疏忽破例。此例一開,日后人人都要求破例,行政部的規章豈不形同虛設。”
這時是四點五十三。寧輕輕絕望地說,“我臨時代替秘書職務,不熟悉事務,下次一定不會犯這個錯,您能幫我這一次嗎?”
“不能。年輕人總覺得犯了錯會被原諒,于是漫不經心。行政部一切照規章辦事,你承擔這次的后果,以后不會犯同類錯誤,就當是個教訓。還有,東西不能放在走廊上,這次就算了,按照規章,走廊上的多余物品行政部會全權回收處理。”
寧輕輕無法可施,只好先把文具搬回執行部。經過財務科時,看到洪大姐準時在五點離開了辦公桌。
同事都不是等錢開飯,對不能在明天拿到報銷款并沒有多在意,其他廠商也不是非要在這周拿到款項。最后,Kelly得知了這個消息。
“不會吧?我記得跟你強調過,這個供應商指名本周要收錢,他們要從國外空運鮮花來,周末需要流動資金。下周一有什么用?”
“是我的錯,我沒弄清財務的流程。能請你跟供應商說個情嗎?”
“這家供應商給我折扣,是因為我保證本周給他們賬款,假如他們說延遲出賬的損失要求賠償怎么辦?又或者他們取消折扣要求補差價怎么辦?下次不跟我合作怎么辦?這些損失都由你賠嗎?”Kelly說,“上次你亂改我的設計就算了,這次連累公司,你說要怎么辦?”
聽起來罪責好大,肯定不能找高鈴說情,否則會被記在試用期表現里。寧輕輕咬牙問,“要不,我先把錢墊上,到時候再請財務撥給我?”
“先不說你如何找財務撥給你,就這數目,你看清楚了嗎?”
少看了一個零,什么鮮花嘛,那么貴。寧輕輕面露難色。難道要上天打救了么?